Receptie

De module Receptie is de belangrijkste schakel in het totaalconcept RelaX! Wellness.
Volledig touchscreen, alle functies bij de hand en eenvoudig van opzet.

Naast de baliefuncties op hoofdlijn kent de module veel extra toepassingen zoals de integratie van een lockermanagementsysteem, adresbeheer, statistiek en het aanmaken van rapportages.

De volautomatische koppeling met het horecagedeelte is voor de receptioniste geheel transparant. Zodra de reservering is binnengelaten worden de gasten in de POS (Point of Sale) bekend en kan er met de TAG (identificatiemiddel in de vorm van Polsband/ Magneetkaart) worden besteld.

Klik op onderstaande afbeelding voor een impressie van de module receptie:

Enkele highlights voor de module Receptie:

• Volledig touchscreen in kleur
• On-screen toetsenbord
• Gebruiker/ wachtwoord beveiligd
• Inloggen op afdelingsniveau
• Inchecken van eerder gemaakte reserveringen
• Opvoeren van gasten bij een bestaande relaties
• Opvoeren van gasten als losse inloop
• Werken met een identificatiemiddel (Polsband/ Magneetkaart)
• Geïntegreerde koppeling met paslezer
• Invoeren van arrangementen en samengestelde activiteiten
• Invoeren van losse behandelingen en aanvullingen
• Invoeren/ scannen van producten (barcode)
• Vaste of dynamische toewijzing van lockers (o.a. NEDAP)
• Opvragen relatie/ gast op basis van (baden)kaart
• Adresbeheer (inclusief koppelen van een groep)
• Opvragen van reserveringen op nummer of naam van de gast
• Verkoop van cadeaubonnen en (baden)kaarten
• Afrekenen per gast of per reservering
• Gasten kunnen rekening delen en samenvoegen
• 9 betaalwijzen beschikbaar (gesplitst betalen)
• Kassalade integratie (openen/sluiten instelbaar per betaalwijze)
• Koppeling met betaalautomaat van CCV
• Bon afdrukken voordat rekening is betaald
• Wijzigen van de prijs met opgave reden
• Invoeren van memoteksten op reserveringsniveau (incl. reden)
• Bijwerken van de cadeaubonnenadministratie
• X-staat per afdeling op elk gewenst moment
• Z-staat (Omzet/ Vouchers/ Betalingen [eventueel verdicht])
• Dynamische statistiek aantal gasten binnen/ totaal geweest
• Statistiek per afdeling (aantal gasten binnen/ geweest, aantal sleutels binnen/ vrij)
• Overzicht sleutels incl. toewijzingen (reserveringen/ lockers)
• Herhaald afdrukken van een gastenbon
• Achteraf terugboeken van artikelen (contante restitutie)
• Automatische kortingsberekening