donderdag, februari 23, 2012
RelaX! AID
RelaX! AID is een internationale versie van RelaX! Office, zij kent een zeer uitgebreide projectadministratie, ondersteunt meerdere talen en replicatie. Zij is geschikt voor bedrijven met meerdere kantoren die elk decentraal een administratie voeren maar die hun data wel beschikbaar stellen aan andere filialen.
Op dit moment zijn de modules Relaties, Documenten en TPA in deze versie van RelaX! beschikbaar. TPA staat voor Third Party Aid, het systeem waarmee contracten voor ontwikkelingssamenwerking kunnen worden vastgelegd en gevolgd. Uiteraard is deze module naadloos gekoppeld aan de andere twee modules.
Verschillende talen
Of u nu Spaans spreekt of Hindi, Frans of Fries, iedereen werkt graag in zijn eigen taal of dialect. Daartoe dient de vertaaltool in de internationale versie van RelaX! Hiermee kan iedere gebruiker zelf de naamgeving van alle onderdelen binnen RelaX! veranderen. Menu's, labels, kolomkoppen, headers en footers - overal waar teksten in RelaX! voorkomen kunt u deze vertalen. Iedere gebruiker kan zijn eigen taal instellen, waardoor iedereen RelaX! in zijn eigen taal kan gebruiken.
Replicatie
Met behulp van een replicatie-tool is het mogelijk om databases op verschillende locaties periodiek te synchroniseren. Door prioriteiten te stellen, worden gegevens tussen diverse RelaX!-databases gesynchroniseerd. Op deze manier kunnen de gegevens van verschillende filialen synchroon worden gehouden, zonder dat er een open verbinding tussen de filialen noodzakelijk is. Het is tevens mogelijk om de gegevens op meerdere notebooks te synchroniseren met de gegevens in de database op het hoofdkantoor.
RelaX! Ontwikkelingshulp in gebruik door het Hivos
Voor het Hivos is maatwerk ontwikkeld op basis van de internationale versie van RelaX!. Hivos houdt zich bezig met ontwikkelingssamenwerking en heeft vestigingen te Bangalore in India, Djakarta in Indonesie, Harare in Zimbabwe en San Jose in Costa Rica. Al deze vestigingen werken met een eigen RelaX!-database, die automatisch in het hoofdkantoor in Den Haag wordt gesynchroniseerd. Het Hivos ontwikkelt geen zelfstandige projecten, maar financiert verschillende projecten in derdewereldlanden, waarbij ze willen kunnen meten of hun doelstellingen worden gehaald. Als het Hivos een subsidieaanvraag in behandeling neemt, wordt deze in RelaX! vastgelegd in de vorm van een contract.
Hierbij kan men uit verschillende stappenplannen kiezen, waarin het verloop van het project staat beschreven. De stappen van een contract bestaan onder andere uit de planning van de te ontvangen rapportages, de status van het contract en de betalingsplanning. Nadat de contracten zo compleet mogelijk zijn ingevoerd, worden de documenten zoals contracten, aangemaakt. Hierbij worden de gegevens in de door de gebruikers gemaakte Word-sjablonen automatisch gevuld met de gegevens uit de database.
Om de resultaten van de gefinancierde projecten meetbaar te maken wordt per project een aantal specifieke zaken vastgelegd, zoals DAC-sectoren, doelstellingen in 3 niveaus, speerpunten, bereik, etc. Bij het ontvangen van de rapportages worden de resultaten die zijn bereikt vastgelegd in het contract middels het toekennen van een cijfer. Aan het einde van het jaar kunnen de statische gegevens eenvoudig worden opgevraagd en getoond in de vorm van management-rapportages.
Beschikbare modules op dit moment:
Extra Features:
Nieuwsbrief